Sistema para Comércio Varejista

Nosso sistema para varejo possui fidelização de clientes e otimização de tomadas de decisões, aumentando a competitividade da empresa.

Dispõe da construção de uma infra-estrutura que administra todo fluxo de informações com acesso rápido e objetivo que otimizam e simplificam as operações e os processos de integrações entre os departamentos.

Permite aos executivos gerenciarem suas empresas em todas as atividades críticas servindo como um facilitador das operações diárias e principalmente disponibilizando informações importantes que servem para tomada de decisões e reduções de custos.

Principais funcionalidades: 

Compras

  • Requisição de materiais
  • Cotação
  • Aprovação
  • Pedido de compra
  • O software dispõe de ferramentas que auxiliam o processo de compras com total integração entre os setores.
  • Registro da entrada de materiais
  • Registro de nota fiscal
  • Alimentação de contas a pagar

Vendas

  •     Meta de vendas por vendedor
  •     Registro de orçamentos
  •     Aprovação de orçamentos
  •     Análises de orçamentos aprovados x não aprovados
  •     Comissão de vendedores
  •     Análise de vendas por segmentos
  •     Análise de vendas por preços
  •     Análise de vendas por região

Faturamento

  • Emissão de nota fiscal em formulário contínuo
  • Emissão de nota fiscal eletrônica
  • Calculo de impostos automaticamente
  • Emissão de notas fiscais de diversas operações (cfops)
  • Registro fiscal automático
  • Sintegra

O software está apto a emitir notas fiscais em formulário convencional ou nota fiscal eletrônica (NF-e), onde com base nas notas emitidas, faz a baixa do estoque automaticamente e gera informações financeiras para o departamento de cobrança.

Finanças

  • Orçamento de receitas e despesas
  • Comparativo entre orçado x realizado
  • Análise de gastos por centro de custos
  • Conciliação bancária
  • Troca de arquivos com instituições bancárias
  • Boletos bancários

A obtenção das informações e dos dados de compras e vendas possibilitará a empresa de programar-se financeiramente. Através do Conectus, será possível analisar o fluxo de caixa da empresa, efetuar a conciliação bancária, gerar boletos, fazer recebimentos de maneira automática, pagamentos eletrônicos e muito mais.

Controle de estoques

  • Análise de média de consumo
  • Registro de inventário
  • Estoque mínimo baseado em vendas programadas
  • Estoque mínimo baseado em ordens de produção
  • Ficha de estoque de mercadorias
  • Controle de estoque por locais externos
  • Controle de estoque de materiais em poder de  terceiros
  • Controle de estoque de materiais de terceiros

O módulo de controle de estoque permite efetuar entradas e saídas de materiais que são alimentados nas compras, vendas ou por meio de movimentação interna de produtos ou mercadorias.

Esse processo resulta em controles e relatórios que permitem aos gestores uma eficiente análise do estoque que possibilita principalmente a redução do investimento e reflete no fluxo de caixa da empresa.

NF-e

A nota fiscal eletrônica é um documento digital emitido e armazenado eletronicamente para fins fiscais, registrando operações de circulação de mercadorias e prestações de serviços.

A utilização da Nota Fiscal Eletrônica possibilita a otimização de tempo e eliminação de erros de digitação, simplifica as operações, garante a integração e o fácil acesso às informações enviadas ao fisco.

Funcionamento da NF-e

A empresa registra no software as informações necessárias para emissão da nota fiscal, tais como: tipo de operação (venda, remessa ou outra), dados do cliente, mercadorias (ou produtos), forma de pagamento, etc.

Em seguida, o software cria um arquivo XML da Nota Fiscal assinando-o por meio de um certificado digital previamente adquirido pela empresa e comunica-se com o servidor da Secretaria da Fazenda para efetuar a transmissão dos dados da nota fiscal a ser emitida. Em pouco tempo, a nota é registrada nos arquivos da SEFAZ. Então, o Conectus emite a DANFE (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica) para ser levada junto às mercadorias.

Além de efetuar todo o processo burocrático exigido pela Secretaria da Fazenda dos estados, os executivos já terão informações importantes sobre as vendas, recebimentos, estoques, dentre outras, que servirão como base para acompanhar, planejar e tomar as melhores decisões para a empresa.

NF-e é a solução completa que administra e simplifica o processo de emissão de notas fiscais digitais com total segurança na transmissão e no armazenamento das informações.

Possui interface simples com facilidade operacional que garante a otimização de tempo, eliminação de erros, redução de custos e permite o acompanhamento em tempo real das informações enviadas ao Fisco.

Facilidade, Agilidade e Eficiência

  • Integração total com o sistema Sefaz estadual de origem;
  • Faz todo o processo de envio das informações automaticamente, sem precisar exportar qualquer arquivo para o site da receita;
  • Validade jurídica garantida pela assinatura digital do emitente;
  • Informações constantes do status de envio;
  • Possibilidade de inutilização e cancelamento das notas;
  • Impressão da DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica).

Credibilidade e Segurança

  • Armazenamento das notas fiscais eletrônicas no computador do usuário e em nossos servidores pelo prazo de cinco anos;
  • Consulta em tempo real de lotes enviados;
  • Envio de e-mail automático da Nota Fiscal Eletrônica;
  • Gerenciamento de filiais, usuários e permissões;
  • Possibilidade de exportação das notas fiscais em arquivo (XML).